Microsoft Office Excel Viewer è compatibile con i seguenti fogli elettronici I sistemi operativi su cui è possibile utilizzare Microsoft Office Excel Viewer sono: Windows Server 2003, Windows Vista e Windows XP. Questa versione del visualizzatore, sostituisce la precedente denominata “Microsoft Excel Viewer 2003”, che non era in grado di gestire il nuovo formato dei documenti di Excel introdotto da Microsoft Office 2007. Microsoft Office Excel Viewer consente di visualizzare e stampare i documenti creati in Excel, anche se questo non è installato sul proprio computer.